FoIP中的“IP”代表互聯網協議(Internet Protocol)，它是用于通過互聯網將數據傳輸到正確的目標地址的一系列標準與步驟。傳真信息以“IP分組數據”的形式經過互聯網傳輸，而不是以模擬信號的形式經過電話線傳輸。一個IP分組數據只是一塊經過整理的數據，使互聯網路由器和目標機器能夠理解它的內容并進行解碼。

　　要使用FoIP，并不需要購買新的傳真機。FoIP允許傳統的（稱為3G）傳真機使用電話線與互聯網之間的網關在互聯網上傳輸數據。如果您希望完全跳過電話線，那么您可以使用直接連接到互聯網的IP傳真機。當您在兩臺IP傳真機之間發(fā)送傳真時，不但發(fā)送成本與發(fā)送電子郵件的成本完全相同，而且速度更快，因為傳輸是完全通過寬帶通路進行的。

　　在存儲并轉發(fā)方法中，傳真信息作為電子郵件附件在傳真服務器（也稱為網關）之間傳送。這種方法使用了較低層的互聯網協議（如SMTP）。如果您在近五年中都在從PC發(fā)送傳真，那么您可能已經在使用“存儲并轉發(fā)”方法。這種方法類似于發(fā)送目的地是傳真機而不是收件箱的電子郵件。它的缺點是傳真機并非實時交換信息，所以感覺并不像是傳統的傳真。傳真機并不會交流彼此的功能（如果發(fā)送方是彩色傳真機而接收方是黑白傳真機，那么結果將令人大失所望），而且發(fā)送方無法立即確認每一頁都已經收到。

　　在實時IP傳真方法中，通過使用互聯網協議（如TCP或UDP），傳真信息以IP分組數據的形式在傳真服務器之間傳送。這些協議允許實時連接，使傳真機能夠在傳送過程中隨時交換信息（請參閱開放系統互連(OSI)標準簡介以了解協議層的更多信息）。實時IP傳真感覺與傳統電話線傳真無異。

　　傳真服務器中的軟件包在這兩種協議之間起到了橋梁的作用。傳真/調制解調器組件在發(fā)送端將模擬傳真信號轉換為數字數據，然后在接收端將數字數據轉回傳真信號。傳真/網絡組件在發(fā)送端將數字數據打包到IP分組數據中，然后在接收端將這些包拆開。傳真/協議組件按照T.30期望的定時來調整T.38的實際定時。例如當信息包延遲時，軟件將發(fā)送信號以防止接收傳真機超時。

　　這就使IP傳真遇到了另一個問題：網絡定時。經過互聯網各個節(jié)點的傳輸時間并不像電話線定時那樣已經標準化。如果傳真會話中關閉了定時，那么傳真機可能無法相互識別，并且信息的傳輸最終可能受到破壞甚至徹底失敗。IP傳真中可能出現由于以下原因引起的延遲：

　　處理——傳真網關執(zhí)行T.30/T.38轉換以及將傳真數據收集為IP分組數據以便傳送都需要時間。

　　網絡延遲如果網絡的任何一環(huán)出現了異常高的流量，分組數據的到達時間可能晚于預計時間。

　　抖動緩沖——傳真網關可能會在接收端延遲分組數據以補償分組數據到達時間的不同。傳真網關希望所有分組數據都能按照正確的順序和時間間隔到達接收傳真機。