OA是Office Automation的簡寫,是現(xiàn)代利�電腦進行全自動的辦公,目的是提高效�� OA也是Office Action(審定通知程序,審定通知行為)的縮�,是國家知識�(chǎn)�(quán)的審查意見書的英文翻��
OA辦公自動�(OA:Office Automation)是將�(xiàn)代化辦公和計算機�(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技�(shù)革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技�(shù)應用�(lǐng)域,是信息化社會的產(chǎn)�。辦公自動化OA辦公系統(tǒng)的原動力是人類文明進步和發(fā)展的同時人類求得自身解放的需�,OA辦公系統(tǒng)的出�(xiàn)和發(fā)展也正是來源于這種需要的牽引。傳�(tǒng)的辦公方式極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力,埋沒了人的智慧和潛能,使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作,手工處理的延時和差�,正是現(xiàn)代化管理中應該去除的弊端。用先進的、現(xiàn)代化的工具代替手工作�(yè),無疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。OA辦公系統(tǒng)對傳�(tǒng)辦公方式的變革,正是適應了人們的普遍需�,也順應了技�(shù)�(fā)展的潮流,自然成為業(yè)界追求的目標�
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問�。因此我�?nèi)粘9ぷ鞯乃�?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇,如文字處�、文件謄寫、傳�、申請審�、辦公用�、公文管�、會議管�、資料管�、檔案管理、客戶管�、訂貨銷售,庫存管理,生�(chǎn)計劃,器材需�,技�(shù)管理,質(zhì)量管�,成本、財務計�、勞�、人事管理等等,這些都是日常辦公工作的處理范��
?。希恋陌l(fā)展經(jīng)歷了五個階段: 從PC機加上個人辦公軟件實現(xiàn)的文字處理是個階�,這個階段大概在20世紀80年代�90年代�,大家主要是實現(xiàn)文字處理,就是單機的辦公自動�� 第二個階段是局域網(wǎng)的出�(xiàn),局域網(wǎng)和關(guān)系數(shù)�(jù)庫實�(xiàn)了文件共享、信息共�,這個應該在90年代� 第三個階�,即�21世紀初期,這個階段的特點是以群件技�(shù)為基�(chǔ)、以�(xié)同工作和知識管理為目標的辦公自動�� 第四個階�,即�(xié)同辦公門�,這個階段的特點是OA系統(tǒng)作為整個組織內(nèi)部信息化的入�,相對于外部門戶(互聯(lián)�(wǎng)�(wǎng)站),與組織�(nèi)各個業(yè)務系�(tǒng)進行集成,數(shù)�(jù)集中展現(xiàn)� 第五個階�,也就是移動化階�。隨�3G移動�(wǎng)絡的�(fā)�,OA進入了移動化階段。移動OA使得辦公人員可以在任何時間任何地方使用OA,同時也引入了基于GPS的考勤、現(xiàn)場信息采�、移動審批等等移動功�,把OA應用推向了新的額高度�
從目前企�(yè)公司、事�(yè)單位、政府機�(gòu)對管理信息化的角度來�,無非會集中在三大方面,即協(xié)同OA�、ERP類、BI�,通過這三大類的信息化推廣,可全面部署�(nèi)部管理信息化的支持體�� 隨著信息化的全面推�,三大類的信息化,會你中有我、我中有你的趨勢,但對于各階層的使用者來�,可集中通過�(xié)同OA單一入口,靈活處理協(xié)同OA中工作內(nèi)容、也可以及時處理ERP�(shù)�(jù)、以及對�(nèi)部數(shù)�(jù)的數(shù)�(jù)報表分析� 對三者之間的�(guān)�,也會相互穿插關(guān)�(lián)�(guān)�;協(xié)同OA類:純粹、基�(chǔ)的協(xié)同OA應用,關(guān)注規(guī)范過程管理的控制,提升管理效�;在ERP本身�(shù)�(jù)管理基礎(chǔ)之上,能獲取OA中審批后�(shù)�(jù)進行�(yè)務處理;能獲取OA�(shù)�(jù)來源作為分析渠道之一� ERP類:在OA應用之上,能獲取ERP中的�(yè)務數(shù)�(jù)通過多維審批;重點關(guān)注業(yè)務數(shù)�(jù)邏輯處理;能獲取ERP底層�(shù)�(jù)來源作深化分�� BI類:在OA應用(含本身部分報�)之上,能獲取BI形成的報表數(shù)�(jù)展現(xiàn)出來;在ERP應用(含本身部分報�)之上,能把BI分析后數(shù)�(jù)獲取過來并反向影響業(yè)務數(shù)�(jù)操作;強有力的后臺多維數(shù)�(jù)抓取、報表制作、分�� 所�,基于整體管理信息化的發(fā)展來�,對于協(xié)同OA未來的應用價值,會越來越至關(guān)重要,這也是目前市面上很多IT廠商會逐步切入來分擔這塊蛋糕的原因�
維庫電子�,電子知識,一查百��
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